In de EFFECT procedure zijn diverse fasen en onderliggende stappen te onderscheiden. Hieronder ziet u hoe een procedure eruit kan zien. Ook hierbij is maatwerk mogelijk.

Fase 1 Voortraject

  • Overleg afdeling en EFFECT-team over wensen en mogelijkheden
  • Voorlichting AIOS en supervisoren over EFFECT

Fase 2 Voorbereiding

  • Opstellen procedure op maat en goedkeuring daarvan door de opleider
  • Indien nodig: op maat maken lijst voor betreffend specialisme
  • Goedkeuring offerte
  • Aanleveren van de namen en e-mailadressen van de AIOS en opleiders

Fase 3 Demo

  • Opleider en een AIOS kunnen de online demoversie bekijken van de EFFECTlijst voor hun afdeling.
  • Na goedkeuring wordt de startdatum gecommuniceerd met alle betrokkenen

Fase 4 Survey online

  • Alle betrokkenen ontvangen een uitnodiging tot online invullen van de lijst
  • Betrokkenen ontvangen een herinnering op afgesproken tijdstippen
  • Afdeling ontvangt tussentijds overzichten waarin respons (kwantitatief) staat vermeld

Fase 5 Dataverwerking

  • Achter de schermen worden vanaf de afgesproken datum de ingevulde vragenlijsten verwerkt tot zowel output per supervisor en output voor de gehele groep supervisoren
  • De supervisor ontvangt op het afgesproken moment de individuele output

Fase 6 Terugkoppeling

  • Workshop voor AIOS die de feedbackgesprekken voeren
  • Gesprekken AIOS en staflid, eventueel begeleid door onderwijskundige
  • Supervisor ontvangt schriftelijk samenvatting van gesprek
  • Opleider ontvangt output per supervisor

Fase 7 Groepsevaluatie

  • Groepsevaluatie uitvoeren waarin op groepsniveau sterke en verbeterpunten worden gedefinieerd.
Voorbeeldprocedure